Ideasoft'tan Shopify'a Geçiş Kontrol Listesi

Ürün verisi kalite kontrolü için IdeaSoft hesabından örnek bir katalog çıktısı alın. Hangi sütunların seçildiğini, dosyanın ne zaman üretildiğini ve hangi filtrelerin uygulandığını kaydedin. Sadece aktif ürünleri içeren çıktı, taşınacak kapalı ürün veya eski adres envanterinin tamamı olmayabilir.

Kaynak dosyayı değiştirilmemiş bir kopya olarak saklayın. Dönüştürme işi başka kopyada yürüsün; böylece eksik veya bozulmuş alanın kaynaktan mı dönüşümden mi geldiği anlaşılır. Baştaki sıfırı olan kodlar, uzun barkodlar ve Türkçe karakterler dosya araçlarının otomatik yorumundan etkilenebilir.

Özel bilgi, ürün özelliği veya SEO metni gibi alanların çıktıda bulunup bulunmadığını ayrıca kontrol edin. Ürün verisinin erişilebilir olması müşteri ve sipariş geçmişinin aynı dosyada bulunduğu anlamına gelmez. Her kayıt türünün aktarım yöntemi ve kapsamı tekliften önce görünür olmalıdır.

Shopify lansman kontrolü müşterinin doğru seçeneği satın aldığını göstermelidir. IdeaSoft çıktısındaki ana ürün–varyant ilişkisi hedefte yeniden eşlenir. Ürün adı benziyor diye satırların aynı ürün ailesine ait olduğu kabul edilmemelidir; kaynak kod ilişkisi incelenmelidir.

Örnek bir ayakkabıda siyah rengin 38 numarasıyla beyaz rengin 39 numarası farklı stok ve görsel taşıyabilir. Her seçeneğe tıklayın, gösterilen görseli ve sepete eklenen varyantı karşılaştırın. Eksik kombinasyonun yanlışlıkla satın alınabilir hale gelmediğini de kontrol edin.

Görsel adresleri eski hesaba veya başka bir sağlayıcıya bağlıysa erişim bağımlılığını kaydedin. Hedefte alınmış ve kullanılabilir dosya bulunduğunu doğrulamadan kaynak hesabı kapatmayın. Açıklamanın içinde kullanılan görseller, ölçü tabloları ve dosya bağlantıları ayrı örneklerle test edilmelidir.

Geçiş ve lansman kontrol listesinde temsilî ürünleri tek bir deneme dosyasında izleyin. Ana ürün, varyant, SKU, görsel sırası, fiyat kapsamı ve stok için kaynak değer ile hedef sonucu yan yana yazın. Dosyanın sürümünü ve değişiklik sorumlusunu saklayın; yanlış eşleşen örneği düzeltmeden tam aktarımı kabul etmeyin. Deneme verisinin nasıl temizleneceği veya işlemin nasıl geri alınacağı da kabulün parçası olmalıdır.

Mağaza yönetimi açısından fiyat sütununun anlamı, görünen tutar kadar önemlidir. Kaynak çıktının vergi dahil veya hariç değeri, para birimi ve indirim yapısı kayıt altına alınmalıdır. Bu ayarların mağazanızdaki doğru kullanımını yetkili finans ve operasyon ekibi onaylar.

Örnek bir üründe normal fiyat, indirimli fiyat ve varyanta özel fark birlikte bulunabilir. Hedefte ürün kartı, ürün sayfası, sepet ve sipariş toplamını aynı senaryoda karşılaştırın. Dosyada doğru görünen tutar hedef ayarlar nedeniyle farklı sunulabilir.

Kargo ölçüsü, ağırlık ve satış birimi de ticari sonucu etkiler. Paket olarak satılan ürünün adet gibi yorumlanması veya kargo hesabında yanlış ölçünün kullanılması aktarım hatasıdır. Bu alanları temsilî teslimat adresiyle denemek, yalnızca panel ekranından kontrol etmekten daha açıklayıcıdır.

Site taşıma SEO planı kategori ve marka sayfalarının yeni mağazada nasıl karşılanacağını belirler. Kaynakta bir kategori adı ve sistem kodu bulunması aynı adresin veya içerik amacının hedefte korunduğunu göstermez. Yeni koleksiyonun hangi ürünleri ve açıklamayı taşıyacağını yazın.

Yararlı marka açıklamaları, rehber içerikler ve kampanya bağlantıları envantere alınmalıdır. Açıklamaların içindeki eski ürün bağlantıları hedef mağazaya uyarlanır. HTML yerleşimi bozuksa bilgi korunarak sunum düzeltilir; taşıma bahanesiyle bütün özgün içeriği kısa ve genel metinle değiştirmeyin.

Yönlendirmelerde anlamlı eşdeğerler seçin ve hedef sayfayı kontrol edin. Kaynak SEO başlığı veya açıklaması dosyada yoksa bunu kayıp veri olarak görünür kılın; otomatik dolduğunu varsaymayın. Yayın sonrası tarama sorunları ve önemli sayfa performansı izlenmeli; organik trafik için garanti verilmemelidir.

Site taşıma SEO kontrolünde yalnız değişmeden kalan ürünleri örneklemeyin. Silinen ürün, birleşen kategori ve adı değişen içerik için eski adresin hangi kullanıcı ihtiyacını karşıladığını yazın; yeni hedefi bu kararla eşleştirin. Son hedefin açıldığını, zincir veya döngü oluşmadığını ve ilgisiz bir sayfaya yönlenmediğini inceleyin. Teknik yönlendirme kaydı ile içerik kararının sorumlusu aynı dosyada görülebilmelidir.

ERP entegrasyon kontrolü hedef stokun hangi kaynaktan güncelleneceğini açıklığa kavuşturur. Katalog aktarımı bittiğinde stok bağının da bittiğini varsaymayın. Kaynak ve hedef aynı ürünü farklı kimlikle tanıyorsa bağlantı doğru eşleştirilene kadar yanlış güncellemeler oluşabilir.

Müşteri kayıtlarında kimlik eşleşmesi, gerekli geçmiş ve iletişim izinleri ayrı kontrol edilir. Geçmiş siparişler yeni sevkiyat veya e-posta tetiklememelidir. Hazırlanmakta olan siparişlerin hangi sistemde tamamlanacağı da yazılmalıdır; kapalı sipariş arşiviyle aynı iş olarak görülmemelidir.

Deneme aktarımından sonra gelen satış ve ürün değişikliklerini son fark aktarımına dahil edin. Sayımların eşit olması tek başına yeterli değildir: toplam değer ve temsilî alanlar da kontrol edilir. Açıklanabilen kapsam farkları rapora yazılır, açıklanamayan farklar yayın engeli olarak değerlendirilir.

E-ticaret geçiş ve lansman listesi alan adı, test siparişi, bildirim ve yayın kararı sorumlularını bir araya getirir. Her kişinin görevi eylem ve kabul kanıtıyla yazılmalıdır. “Kontrol edilecek” ifadesi yerine hangi siparişte hangi sonucun beklendiğini belirtin.

Sipariş onayı ve kargo mesajını gerçek alıcı deneyiminde test edin. Eski sistem ile yeni otomasyon aynı mesajı göndermesin. Müşteri destek ekibi eski siparişe nereden bakacağını, yeni hesabı nasıl açıklayacağını ve hata halinde kime başvuracağını bilsin.

Teslim dosyasında kaynak örnek, sütun haritası, varyant/görsel kontrolleri, fiyat testi, yönlendirme raporu ve açık istisnalar yer alsın. Bu dosya hem yayın kararını hem devam eden bakım kapsamını daha anlaşılır hale getirir. Kontrol listesi ekipler arasında ortak bir kabul dili oluşturmak içindir.

Çalışma belgesini isteyin

Bilgileriniz yalnızca bu belge talebini işlemek için kullanılır. Bülten aboneliği oluşturmaz.

Belgeyi istemek için daha sonra tekrar kontrol edin.